Экспедирование грузов – это деятельность по их полному сопровождению при осуществлении транспортировки. Оно включает решение любых вопросов и задач, возникающих в процесс работы с грузами (от организации маршрута до оформления сопроводительной документации или страхования).
Услуги экспедирования позволяют максимально оптимизировать маршрут (определить лучшие пути следования груза, подобрать наиболее подходящий транспорт, способы хранения, обработки и перегрузки, ускоряющие доставку и снижающие расходы), грамотно оформить все документы с помощью специалиста-экспедитора (ошибки могут привести к наложению штрафов), обеспечить сохранность и целостность отправлений (экспедитор каждый этап держит под строгим контролем).
Организация таможенного оформления и контроля при участии экспедитора также пройдёт гораздо быстрее. При вывозе товаров с территории РФ или при их ввозе подаётся декларация, уплачиваются определённые платежи и совершаются другие обязательные действия. Экспедитор, обладая необходимым опытом и квалификаций, сделает всё в соответствии установленными требованиями и без задержек.
Экспедирование предполагает сопровождение груза самим экспедитором или его представителем, в результате чего контролируются все условия по транспортировке, погрузки и разгрузки, проверяется обстановка на складах, где предстоит храниться грузу и т.д. Кроме того заказчик будет информироваться обо всех этапах перемещения груза.
Для экспедирования требуются следующие документы: договор, составленный в соответствии с установленным законодательством, поручение, расписки (экспедиторская и складская).
Также понадобиться накладная на перевозимые товары, инвойс с данными о количестве груза и его стоимости, декларации (экспортная и транзитная) и различные сертификаты.
